Office Manager (16 uur)

office manager – 0,4 fte

Wil je aan de slag binnen een organisatie voor het onderwijs en de kinderopvang in de regio Haaglanden? Bij het bestuurskantoor van Laurentius Stichting voor Onderwijs en Kinderopvang in Delft? Binnen een waardengedreven organisatie en op een plek waar je echt iets kan betekenen voor de maatschappij? Wij zoeken een energieke en proactieve office manager (bestuurssecretaresse) voor 0,4 fte, want het is schakelen, bewaken en overzicht houden bij Laurentius Onderwijs en Kinderopvang. Bij ons ben je, samen met een duo-collega, de spil in allerlei processen en een onmisbare collega.

Dit ga je doen

Allereerst ondersteun je samen met een duo-collega het college van bestuur. Je beheert agenda’s en zorgt dat zij goed zijn voorbereid op belangrijke overlegmomenten. Je bent een administratief en organisatorisch talent. Dat blijkt uit de wijze waarop je vragen, documenten en andere vormen van informatie filtert, stroomlijnt, bewaakt, archiveert en deelt. Daarvoor richt jij efficiënte administratieve processen in. Je neemt alle belangrijke activiteiten op in de jaarplanning en bewaakt acties. Bij belangrijke bijeenkomsten en overleggen ondersteun je bij de voorbereiding van de agenda en de opvolging van acties. Je organiseert tot slot, veelal met ondersteuning van de collega’s van het bestuursbureau, de Laurentius-koersdagen en andere overleggen en evenementen die op het bestuursbureau plaatsvinden. Op ons prettige kantoor van het bestuursbureau ben jij ons visitekaartje en aanspreekpunt voor derden.

Wij bieden jou

Je komt te werken in een collegiaal en betrokken team waar je uitgedaagd wordt om mee te denken, je kennis kan delen en waar je inbreng gewaardeerd wordt. Je werkt samen met een duo-collega. Wij bieden jou:

• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• inschaling voor deze functie in schaal 7 OOP. Afhankelijk van jouw werkervaring een salaris tussen de €2.798,- en € 3.937,- bij fulltime dienstverband, conform de CAO primair onderwijs (per 1 november 2026 tussen de € 2.832,- en € 3.984,-).
• een aanstelling van 0,4 fte.
• vrij met schoolvakanties
• ingangsdatum in overleg
• ruimte om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling
• de mogelijkheid om deel te nemen aan onze sportregeling, fietsregeling, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en collectieve ziektekostenverzekering

Wat jij meebrengt

• klant- en servicegerichtheid
• jij werkt zorgvuldig en nauwkeurig
• je bent proactief, zelfstandig en flexibel
• goede sociale en communicatieve vaardigheden
• mbo+-werk- en denkniveau
• ervaring als office manager of administratief medewerker
• ervaring met geautomatiseerde systemen in administratieve processen

Onze stichting en het bestuursbureau

Binnen ons team zien we graag dat je meedenkt en dat je jouw kennis deelt. Jouw inbreng wordt gewaardeerd. Wij richten ons op samen werken, eigenaarschap, eigenheid, groeien, plezier en houden onze blik gericht op de toekomst. Wij zijn een katholieke stichting voor basisonderwijs, speciaal basisonderwijs, praktijkonderwijs, internationaal onderwijs en kinderopvang. Laurentius ondersteunt scholen en kinderopvang in Lansingerland, Delft, Den Hoorn, Nootdorp, Rijswijk en Den Haag. Dat doen we voor 10.000 kinderen samen met 1.000 medewerkers op 30 scholen/kindcentra en diverse kinderopvanglocaties.

Kijk op www.werkenbijlaurentius.nl voor meer informatie.

Sollicitatieprocedure

Sluitingsdatum vacature:  zondag 14 juni 2026
Eerste gesprekken: donderdag 18 juni vanaf 14.00 uur
Tweede gesprekken: woensdag 24 juni tussen 09.00 - 13.00 uur

Heb je vragen of wil je graag meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met Klaas Tigelaar, lid van het college van bestuur, via ktigelaar@laurentiusstichting.nl.

Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan een interne kandidaat.